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初级商务英语信函类写作方法

  如果你想报考bec商务英语初级考试,就要学习相关内容,比如进行bec初级写作时,就有很对的规范需要遵守,但是很多学生还是不知道如何把英语作文写好。下面就是沪江小编整理的初级商务英语写作技巧,大家可以进行写作参考。

  初级商务英语信函类写作方法

  一、信 头

  在信和传真中,信头所占页面一般不超过三分之一。

  发信人地址

  一般来说,商业书信的优盛彩票平台都使用印有公司抬头的信笺,抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样,信笺上印有抬头,并采用固定的信头格式。 传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。

  发信日期

  日期的书写有以下两种模式:“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能缩写,序数词不能使用缩写形式,月份也不能缩写。

  收信人地址

  收信人地址包括收信的全名和职衔,以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。 传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。

  指定收信人姓名

优盛彩票平台  在商业书信和传真中,指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名,因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。 如果要使用指定收信人姓名这一栏,就要从页面左边空白处写起,在收信人地址下面空两行。

  称 呼

  商业信件和传真常用以下方式开头:

  1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);

  2、Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人,如Sales Manager,Chief Accountant等,而且写信人知道对方的性别);

优盛彩票平台  3、Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);

  4、Dear Sirs (表示写给一家公司,没有明确的收信人)。

优盛彩票平台  称呼中的首 个单词和其他所有名词的首个字母均须大写。

  事 由

优盛彩票平台  写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。

  二、信 文

优盛彩票平台  全齐头式(full-blocked)书信,每个段落都从左边空白处开始写起,右边空白处必须尽量对齐,不能把单词断开。

  在齐头式书信或传真中,信文也是从左边空白处开始写起,在事由下面空一行。

  三、信 尾

  传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名),而书信的信尾内容则相对较长。

  结尾敬辞

  一般来说,书信和传真结尾敬辞都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。称呼为“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”时结尾用“Yours sincerely”。称呼为“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”时结尾则用“Yours faithfully”。

  信末签名

  写信人既可代表本人签名,也可代表公司签名。如:

优盛彩票平台  Yours faithfully

  For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

  Yvonne Chong

  Ms Yvonne Chong

  Regional Sales Manager (Singapore)

  信末签名位于左边空白处。在结尾敬辞或公司名称下面留出三行签名的位置,然后再打上写信的姓名、职衔及/或部门。

  口述者/打字员姓名缩写。

  以上就是沪江小编为大家分享的初级商务英语写作技巧,大家都掌握了吗?希望这些内容能够切实帮助到大家,提升自己写作的能力,顺利通过考试。

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